IDPMS Sales
Een van de belangrijkste zaken in een hotel is dat de verkoopafdeling kamers en zalen kan verkopen voor de juiste prijs op het juiste moment. Met de IDPMS Sales module heeft de verkoopafdeling een geïntegreerde oplossing voor de registratie van activiteiten en heeft het management de mogelijkheid toe te zien dat de juiste stappen worden ondernomen om de verwachte resultaten te bereiken. Uiteindelijk zijn het toch de resultaten waar het om gaat.
Met de IDPMS Sales module heeft het hotel management de mogelijkheid een verkoop-proces te definieren en het verkoop-traject te monitoren en waar nodig te sturen.
Contact Manager
Verkopen heeft alles te maken met relaties en IDPMS is gebouwd met als uitgangspunt de relatie met gasten, bedrijven en reisagenten. Elk van de drie geeft de kans een zakelijke relatie aan te gaan die voor beide partijen van waarde is. Beloftes doen en nakomen zorgt voor vertrouwen, een essentieel onderdeel van elke relatie. Met de IDPMS Sales module kunnen uw medewerkers taken plannen volgens zelfingestelde prioriteiten. Volbrachte taken tonen aan het management wat elke medewerker doet en zorgen voor duidelijk stappen op de weg naar succes.
Flexibiliteit door zelfgemaakte definities
De IDPMS Sales module is, net als de alle modules van IDPMS, zeer flexibel en kan door uzelf aangepast worden om de doelen die u heeft gesteld, te bereiken. Elk hotelbedrijf kan parameters selecteren die passen bij het gebruikte verkoopmodel, inclusief gedetailleerde beschrij-vingen van de taken die beschikbaar worden gemaakt voor gebruik.
IDPMS Sales is standaard software die geen standaard kent, maar voor elk hotelbedrijf is aan te passen.
Alles wordt gelogd
Taken kunnen door medewerkers aan zichzelf toegewezen worden, maar management kan ook specifieke gebruikers aanwijzen om bepaalde taken te vervullen. De vervaldag en de prioriteit worden bij het creëren van de taak aangegeven. Op het moment dat de taak wordt aangemaakt worden de gebruiker die de taak aanmaakt en de datum en tijd bewaard. Wanneer de taak afgerond wordt, wordt eenzelfde log bijgewerkt. Taken kunnen worden gezocht en gevonden op type, datum, gebruiker en op status.
- Geintegreerd relatiebeheer
- Taken aanmaken voor alle relaties
- Tientallen standaard rapporten
- Rapporten kunnen worden getoond, geprint, geexporteerd en ge-e-maild
- Standaard Business Intelligence module
- Standaard Data Mining Module
- Flexibele configuratie opties
Uitgebreide rapportage
Zo'n 100 standaard rapporten zijn beschikbaar voor alle verkoopmedewerkers. Boekingspatronen, vooruitzichten, verwachtingen, statistieken per relatie, per hotel, gesorteerd op bron of markt, gefilterd op periode of type reserveringen, mogelijkheden te over. En alle rapporten worden voor het printen eerst op het scherm getoond. Ook kunnen alle rapporten geëxporteerde worden naar Excel, en als pdf worden ge-e-maild. De geïntegreerde Business Intelligence Module helpt u resultaten over alle omzetten van het hotel te ontdekken en te presenteren.
Mocht u nog dieper willen graven, dan heeft IDPMS ook standaard een Data mining module met voorgedefinieerde cubes, maar u kunt ook zelf cubes definiëren en bewaren om resultaten te kunnen vergelijken. Een meer flexibel systeem bestaat niet.