Trust Accounting
Pour un client, séjourner dans un hôtel ou dans un complexe de copropriété est tout à fait similaire, mais pour les opérateurs il y a la complexité supplémentaire due à la propriété des différentes unités. Nos logiciels IDPMS ont les outils complémentaires afin de vous permettre de gérer cette complexité. Avec ce module, vous serez apte à garder vos propriétaires aussi heureux que vos clients.
Des logiciels flexibles
Que vous l’appeliez ‘Trust Accounting’, ‘Strata’, ou ‘Condominium Accounting’ , l’intégration du Module Propriétaire dans IDPMS possède toutes les fonctions de votre software standard avec en plus un tas d’outils qui facilitera la gestion des copropriétés.
Pour les sites hôteliers mixtes, à savoir une partie en copropriété et une partie hôtel, ou pour les sociétés de gestion hôtelière avec des copropriétés dans leur portfolio, IDPMS avec le Module Propriétaire est tout ce dont ils ont besoin.
Les profils des propriétaires
Le profil d’un propriétaire indique si celui-ci est le seul propriétaire d’une unité ou le propriétaire de plusieurs unités. Le propriétaire pourra participer à une division du revenu d’un pool de propriétés. Toute réservation effectuée sur sa propriété génèrera du revenu. Ce revenu sera attribué au propriétaire adéquat. Des rapports sur ce revenu seront sortis sur une base régulière.
Plans de revenu
Le Module Propriétaire est basé sur l’ensemble des fonctions financières dans IDPMS, ce qui permet l’instauration de plans de revenus détaillés pour la gestion de ce revenu. De multiples plans de revenus peuvent être paramétrés afin de générer différents partages de revenu pour différents propriétaires et différentes unités.
Charges périodiques
Des charges mensuelles peuvent être paramétrées afin de vous permettre de gérer vos charges de maintenance ou de services. IDPMS facilitera également le posting de charges exceptionnelles, et ce directement sur les comptes des propriétaires. A la fin de la période, tous les revenus et toutes les charges seront produits dans un rapport spécifique afin d’être envoyés vers les propriétaires. En combinaison avec le module ‘Accounts Payable’, les Créditeurs, vos propriétaires seront heureux de recevoir leurs chèques directement mprimés par IDPMS.
Rotation de chambres
Etre honnête et équitable envers vos propriétaires est important. IDPMS incorpore une fonction vous permettant de gérer une rotation dans la location des unités en copropriété, et ce à l’attribution des chambres par la réception.
Dépréciation
Chaque unité en copropriété peut avoir des calculs de dépréciation spécifiques pour de multiples prestations (ameublement, équipement, ...). De multiples options peuvent être attribuées à chaque unité.
Rapport Propriétaires Online
En utilisant le Customer Web Interface d’Hotel Concepts, le moteur de réservation sur votre propre site web, les propriétaires peuvent consulter leurs rapports online. Les propriétaires peuvent également réserver leur unité ou d’autres unités à des tarifs préférentiels.
- De multiples partages de Revenu
- L’impression automatique des rapports de Propriétaires
- Calcul de la Dépréciation.
- La gestion de la Maintenance
- Les Comptes Propriétaires online
- Solution Intégrée payable
Il y a des différences significatives entre la gestion hôtelière et la gestion des copropriétés. Mais vous avez besoin d’un seul logiciel pour la gestion des deux, ce logiciel est IDPMS avec le Module Propriétaire.