Banqueting
Pour les hôtels qui possèdent des salles de réunions, IDPMS dispose d’un module complètement intégré pour l’entièreté de la gestion d’un événement de A à Z. Chaque site hôtelier adapte ses paramétrages selon ses salles de réunions, en incluant des combinaisons, des configurations détaillées, de multiples tarifs journaliers et des produits et services. IDPMS permet un plan de facturation détaillé pour poster les charges adéquates sur la note et répartit dans le même temps les revenus directement vers les départements appropriés.
Travailler ensemble
Quand il s’agit de réservation de groupes, mettre tout le monde sur la même ligne, est une chose aisée quand chaque département travaille avec le même logiciel. IDPMS permettra au Sales d’avoir accès à la disponibilité et au Front Office de savoir en détails quelles salles sont réservées.
Gestion des meetings simplifiée
La gestion des salles de réunions pour les utilisateurs d’IDPMS ne signifie pas qu’il faille acheter une solution tiers partie. Les utilisateurs peuvent gérer les réunions avec la même interface utilisateur pratique que celle utilisée par le reste de l’hôtel. Avec l’apport du module banqueting, notre équipe de ventes à tous les outils nécessaires pour gérer un meeting de n’importe quelle taille sur le site hôtelier. Du processus de vente à l’élaboration de la facture, tous les aspects de l’événement peuvent être gérer via IDPMS.
Planning Banqueting
Avec les réunions et les événements, avoir un calendrier commun à tous ceux qui travaillent élimine les risques de confusion quand on sélectionne les dates. Avec la possibilité de réserver une réunion de manière définitive ou de l’ajouter à la liste d’attente, votre équipe saura immédiatement quelles salles sont libres en consultant le Planning Banqueting , qui est le calendrier commun accessible à tous sur votre site hôtelier. Les utilisateurs peuvent avoir une vue du calendrier jour par jour ou à la semaine. Les raccourcis du Planning Banqueting facilitent les ajustements de chaque activité ou la navigation directe sur l’entièreté du planning.
Planning et Mise en place
Avec tous les détails concernant les réunions repris sur un seul écran, votre équipe aura plus de temps à consacrer à vos clients. Un événement peut être ponctuel ou peut être directement étendu à d’autres dates en tant que « Master activity ». Une « Master activity » peut être copiée telle quelle ou modifiée si besoin est. Si un groupe revient et veut la même réunion que la fois précédente, il suffit de copier l’entièreté de l’événement. Si un client n’a pas encore confirmé, vous pouvez le placer dans la liste d’attente. Quand un événement est confirmé fermement, une personne de contact peut y être reliée pour la gestion de l’événement, un autre contact pour la partie financière peut être rajouté. Il n’est pas nécessaire d’encoder la partie chambre d’un événement banqueting à un autre endroit du système.
• Intégré avec le PMS
• Disposition des salles de réunion sur mesure
• Planning banqueting pour une gestion visuelle
• Des feuilles de fonction
• Gestion de contrats
• Gestion tarifaire flexible
• Ajustements flexibles pour la facture finale
• Inventaire du matériel Banqueting
Une feuille de fonction détaillée est automatiquement générée et sert de fil conducteur à vos équipes. La facture finale peut être adaptée en fonction du nombre de personnes, du minimum prévu dans le contrat ou de l’accord de départ. Tout au même endroit. Hotel Concepts vous permettra de gérer non seulement les chambres mais aussi tous les autres aspects qu’offre votre hôtel. Every Room. Everywhere.